タイムカードとしてジョブカン勤怠を選んだ理由

ノウハウ 働き方

何時から何時まで働いたか？

を残すのに必要なのがタイムカードです。
私が使っていたのが「ジョブカン勤怠管理」です。
ジョブカン勤怠管理
昔あった、タイムカードを時計型の機械に通して打刻する、、、のは昔のこと。
出張や直帰など、様々なワークスタイルを認めなければならない現代は、クラウド型が向いています。

ジョブカン勤怠管理はさまざまな打刻スタイルが可能です。

今回は以下の二つについてを書いていきます。

1．なぜジョブカン勤怠管理を選んだのか？
2．ジョブカン勤怠管理の打刻スタイル

1．なぜジョブカン勤怠管理を選んだのか？

様々な勤怠管理ソフトがあり、それぞれの会社でツールを選べばよいと思います。
ただ皆さん、いかがでしょうか？
社規社則をしっかり作成し、それにのっとって経営されていますか？

もちろんそうでありたい。そうしたい。

といった思いはあっても、少人数のスタッフで経営する場合は、そこまで社規社則をチェックしながら
各スタッフの勤務時間をチェックしたりすることは難しいですし、また、
休憩時間と勤務時間、残業時間の仕分け・区分けも大変です。

さらには働き方改革で有給休暇の取得日数もきちんと管理しなければならないのは当然として、
代休・振休と言った休暇も入ってくると例えば社長が集計している会社とか、
社長の奥様が集計している会社になってくると忙しさのあまりミスが出たりします。
面倒な社員がいない会社ならいい、、、とは言え、労働基準監督署による調査が入ったりしますし、
退職時にそういったデータをハローワークに出すとなるとさかのぼって確認したり調整するのは大変です。

ジョブカン勤怠管理がもっとも社内のルールを自動化しやすい、のが理由でした。

例えば前職では女性スタッフが多かったので半日有給、時間有給、代休・振休といったシフトの調整がありますし、
正規の出社日数を元に何日休んだのか、有給は何日なのか？の計算も必要ですし、まぁ煩雑です。
時間有給にも対応できるのがジョブカン勤怠管理でワークフローによるチェックも可能なシステムです。

ジョブカン勤怠管理の具体的な使い方はまた後日お伝えするとして、
前職で採用していたジョブカン勤怠管理の選択理由でした。

2．ジョブカン勤怠管理の打刻スタイル

ジョブカン勤怠管理の打刻スタイルにはいくつかあります。

アプリ打刻
例えば直行直帰に役立つのがアプリ（スマホ）で打刻できるもの。
これはGPSを紐づけることも可能で、極端な話、寝坊した言い訳に直行したとならないように、
打刻時の居場所を登録することができます。
前職ではGPS機能は使用していませんでしたが、怪しい社員がいるなら便利な機能だと思います。
GPS機能は使っていませんでしたが、この機能のお陰で直行直帰への対応は楽でした。
また、出産後の在宅ワークもアプリ打刻を上手に利用できたと考えています。

カード打刻
前職ではアプリ打刻に加えてカード打刻を行っていました。
このカード打刻をするために社員証のカードを作成したほどです。
ちょっとだけアイテムが必要になります。

FeliCaカード
https://amzn.to/4iwyLZG
1枚当たり数百円で購入可能です。
リンクは150円/枚です。

カードリーダー
https://amzn.to/4hmL6yI
ソニー製を前職でも使用していました。
購入したのは10年以上前のことですので、この前のモデルだと思いますが、
1度も故障したことはありません。安定の国産商品だと思います。

FeliCaカードを社員数分、カードリーダー合わせても10人程度の会社なら5000円以内です。
一般的な営利企業で5,000円の経費も出せない会社なら、労務管理ソフトも導入できていないでしょうから、
なおさらジョブカン勤怠管理とカードとカードリーダーを導入すべきです。

FeliCaカードは白無地のまま使っても良いのですが、インクジェットプリンターで印刷した
ラベルを張り付ければ立派な社員証になります。

IDカードラベル
https://amzn.to/4hmL6yI
どこのメーカーでも大差ないです。
将来増員したりしたときにまた新たなカードラベルを購入してデータを作るのは面倒だったので、
A-one製のものでなるべく今後も廃盤にならないものを私は選んでいました。

若手社員にとっては零細企業であっても大手企業のような社員証を支給されるとモチベーションが上がります。
零細企業であっても社員の心まで零細ではありません。誰もが大手企業の社員に負けない心を持っています。
だからこそ、零細企業の経営者は大手企業の良いところ、零細企業であっても導入できることは
導入して、大手企業に負けない仕組みを作っていくことが大切です。

そう、会社は大きくなってから仕組みを作ったのでは遅いのです。

小さいうちに仕組みを作るから、大きくなった時に使いやすくカスタマイズできるのです。
大きくなってから仕組みを作ると社員から見れば今までなかった束縛・呪縛のように感じます。
小さい会社が必要ない、と耳をふさがないで欲しいです。

カードリーダーをタブレットやノートパソコンなどに接続してジョブカン勤怠管理のアプリを導入すれば
意外と簡単にカードによるタイムカードの設定が済んでしまいます。

小型モニター
https://amzn.to/4hmL6yI
こういった安価なモニターもあります。
それに10cm角程度の小型パソコンを接続すれば場所もとりません。
小型モニターの多くがタッチモニターを備えていますので、キーボードやマウスもなく操作可能です。

まとめ

こんな感じでジョブカン勤怠管理を利用すれば簡単にスマホやオフィスのタイムカードの設置ができます。

打刻されたデータはクラウドで管理されますので、自分のパソコンからダウンロードすれば簡単に管理できます。
休む前にワークフローで上長や社長の許可をもらう、という仕組みも構築しやすく、
社員数が少なく、労務管理に苦しんでいる経営者にこそおすすめしたい仕組みとなります。

私はジョブカン勤怠管理の営業マンではないので、売り込みません。

質問や疑問は気軽にコメント欄にどうぞ。