社員が言うことを聞かない社長は多い|指示が通らない本当の理由と今日からできる対策
■社員が言うことを聞かない社長は多い
指示が通らない本当の理由と今日からできる対策
社員が言うことを聞かない。
指示した通りに動かない。
確認や報告も、いつの間にか減ってきた。
こうした悩みを抱えている社長は、実は少なくありません。
ただ、最初に結論を書きます。
社員が言うことを聞かない原因は、社員ではありません。
ほとんどの場合、社長の「指示の出し方」と「返答の仕方」に原因があります。
■社員は社長の言葉を「感情」ではなく「材料」として見ている
社員は、社長の言葉を感情で受け取っているわけではありません。
「どう言われたか」「その後どう返されたか」を材料にして、
次はどう動くのが一番安全か、得かを判断しています。
つまり社員は、
社長の指示や返答を見て、
考えた方が得か
言われたことだけやる方が得か
を、かなり冷静に決めています。
ここを理解せずに
「最近の社員は言うことを聞かない」
と考えてしまうと、原因を見誤ります。
■社員は「やる気」ではなく「損得」で動いている
少し身もふたもない話をします。
社員は、
正しいかどうか
気持ちに応えるべきか
では動いていません。
自分にとって得か、損か。
この基準で動いています。
例えば、こんな経験はありませんか。
指示通りやったのに無反応
頑張っても評価は変わらない
良かれと思ってやったら後から怒られた
この経験をした社員は、次からこう判断します。
「余計なことはしない方が安全だ」
「言われたことだけやればいい」
これは怠慢ではありません。
極めて合理的な自己防衛です。
■社員が言うことを聞かなくなる決定的な瞬間
社員が言うことを聞かなくなる瞬間は、実はとてもシンプルです。
指示の結果が、次に活かされなかった時。
多くの現場で、こんな会話が起きています。
部下
「終わりました。トラブルはありましたが無事に納めました」
上司
「うん、ありがとう」
これで終わり。
この瞬間、社員は学習します。
「何をどうやっても反応は同じ」
「だったら考える必要はない」
結果として、
指示は形だけ守る。
自分流で処理する。
確認や報告は最低限。
これが
「社員が言うことを聞かない状態」
の正体です。
■社長が無意識にやっている一番のミス
多くの社長は、
「指示を出すこと」には意識を向けています。
でも、
終わった後の返し方には、ほとんど意識が向いていません。
社長にとっては
「特に問題なかった」
だけかもしれません。
しかし社員にとっては、
「どこが良かったのか分からない」
「何を基準に評価されたのか分からない」
という状態になります。
判断基準が分からなければ、
社員は自分なりの基準で動くしかありません。
■ここからが解決策|今日からやることは3つだけ
ここからは具体的な話です。
制度も研修もいりません。
今日からできます。
■対策① 指示は必ず「評価基準付き」で出す
指示は、必ずこの3点をセットにしてください。
何をやってほしいか
どこまでやれば合格か
何を見て評価するか
例です。
「この現場、よろしく」
ではなく、
「この現場、仕上がり重視でお願いしたい。
特に窓まわりと納まりを見てほしい。
そこがきれいなら今回は合格だと思ってる」
これだけで、社員は
「どう動けば評価されるか」を理解します。
■対策② 完了報告には必ず“3行”返す
完了報告が来たら、最低でも次の3点を返してください。
良かった点
直すなら一つだけ
最後にもう一度感謝
例です。
「全体、丁寧にできてる。ありがとう」
「ただ、窓枠が少し歪んでた。次は工事箇所以外も見よう」
「でも全体としては良かった。助かったよ」
これ、10〜20秒です。
でもこの一言で、社員は
次に何を意識すればいいかを学びます。
■対策③ 指示を「覚えて行動した社員」を言葉で評価する
成果よりも先に、
指示をどう扱ったかを評価してください。
復唱した
確認を入れた
報告が丁寧だった
こうした行動を見つけたら、必ず言葉にする。
「そこまで確認したのは良いね」
「その報告の仕方、助かる」
これだけで、
社員の行動は確実に揃ってきます。
■社員が言うことを聞かないのは、性格の問題ではない
ここまで読んでいただければ分かると思います。
社員が言うことを聞かないのは、
反抗でも、世代でも、性格でもありません。
判断材料を渡されていないだけです。
だから社員は、
自分にとって一番合理的な行動を選んでいる。
■まとめ
社員が言うことを聞かないと感じたら、
まず疑うべきは社員ではありません。
指示が曖昧になっていないか
評価基準を伝えているか
完了後に返事をしているか
この3つを見直すだけで、
社員の動きは確実に変わります。
派手な制度はいりません。
まずは、自分の指示と返答を変えること。
ここから始めてみてください。