うちって経費かけすぎ？住宅会社の一般管理費で黒字・赤字が一発で見える方法

うちって経費かけすぎ？売り上げと経費の関係

経営で悩むポイントのひとつに「一般管理費」があります。
一般管理費の前に決算書の見方…と言われることもありますが、私はそこにあまり意味を感じていません。

住宅業は、受注から引渡しまで1年近くかかります。
月々の売上も大きくブレる業態です。
だから決算書だけで経営状態を読むより、経営状態を見るための帳票は別で作った方が良い。
この話は長いので、また別のブログに書きます。

今日は「一般管理費」です。

売上や利益、外注支払いは月によって波があります。
でも一般管理費は、大きな波が出にくく、比較的安定しています。

もちろん、消費税の支払い、賞与、保険などの小さな波はあります。
それでも基本的に、毎月の給与支払いやリース料、融資の利息などは、だいたい一定です。

ここがポイントです。

年間売上に対する一般管理費の割合を理解する。
ここが分かると、黒字化のポイントが見えてきます。

一般管理費は、粗利益でまかなうものです。
つまり、一般管理費の大きさが分かれば「最低限必要な粗利益」が決まります。

住宅会社は粗利率で管理することが多いので、
粗利から逆算した売上＝ノルマ（最低ライン）になります。

粗利率には多少のゆらぎがあります。
利益が出る現場もあれば、出ない現場もある。
その揺れを見込んで補正すれば、今年の純利益がかなり正確に見えてきます。

住宅業は、どんぶり勘定ではなかったとしても、
決算時に赤字か黒字か、途中で把握できていない経営者も多いです。

でも、ここを理解することが経営の第一歩だと思います。

直近3年〜5年の決算書から、一般管理費を抜き出してください。
項目はさまざまありますが、まずは「一般管理費の合計」です。

3〜5年分を並べて比較してみる。
意外と安定していませんか？

もし安定していないなら、そこにヒントがあります。

伸び盛りの会社で、社員を増やしている
社内の備品や投資が増えている
拠点や車両が増えている

こういう理由なら納得です。
それ以外でブレているなら、どこかにボトルネックがある可能性があります。

一般管理費を、粗利益でまかなう。
ここが分かれば、黒字化はシンプルになります。

粗利率が分かる。
一般管理費が分かる。
あとは逆算するだけです。

「今年が黒字か赤字か見えない」
この悩みは、実はこの作業でかなり解消します。

最初に「決算書の見方に意味はない」と書きました。
でも、経理的な感覚は必要です。

決算書の読み方に情熱をかけるのは意味が薄い。
でも、数字を見ることは日常的にやっておきたい。

私が経営者だった時は、エクセルで補助帳票をいくつも作り、
会社の経費をつかんでいました。

難しいことではありません。誰にでもできます。
そして、すぐにできます。

最初は、一般管理費を3〜5年分並べるところから。
今日、実施してみてください。